Muitos pensam que produtividade é estar sempre atarefado, com o tempo todo tomado. Enquanto na verdade, produtividade é sinônimo de eficiência. Ou seja, realizar a mesma quantidade de trabalho em menos tempo. Ser produtivo, então, vai te proporcionar mais momentos livres de stress para fazer o que quiser!

Confira essas 10 dicas que separamos para você melhorar a gestão de seu tempo, terminar o dia mais satisfeito com seus resultados de uma maneira mais saudável.

 

1) Foco, foco e foco!

Abandone o multitask! Apesar de parecer muito produtivo, estudos apontam que multitasking, na verdade, resulta em uma queda de aproximadamente 40% de produtividade¹.

Isso acontece porque nós não desempenhamos de fato as tarefas ao mesmo tempo e sim trocamos rapidamente de uma tarefa para outra. Isso nos obriga a constantemente ter que buscar o fio da meada e consequentemente nossa produtividade despenca.

O mais interessante então é focar em uma função por vez e resolvê-la sem interrupções.

 

2) Descubra seu período produtivo

Todos temos aquele momento em que estamos à pleno vapor durante o dia. Para alguns este período é matutino, já outros se dão melhor na madrugada. Independente de qual seja o seu momento, identifique-o e separe as tarefas mais pesadas para esta janela.

Dessa forma, no resto do dia você pode cuidar de afazeres mais leves.

 

3) Estabeleça prioridades com antecedência

Às vezes as obrigações são tantas que podemos desperdiçar muito tempo escolhendo quais tarefas realizar na hora. Os muito produtivos estabelecem com antecedência as tarefas mais importantes do dia, assim, sabem exatamente por onde começar, agilizando todo o processo.

 

4) Faça Intervalos

Existe um limite para quanto tempo de concentração conseguimos aplicar em determinado trabalho. Quando a mente e corpo estão exaustos a efetividade despenca. Por isso, não importa o quão ocupado esteja, certifique-se de tirar alguns minutos para esticar as pernas, beber água ou dar uma volta. Você vai voltar ao trabalho renovado e isso aumentará sua produtividade.

 

5) Agrupe funções similares

Se os seus afazeres incluem tarefas de rotina, tente agrupá-las e resolvê-las de uma vez só.

Se tem que responder e-mails, retornar ligações, pagar contas ou mesmo arrumar a casa, tente resolver estes processos de uma vez só ao invés de interromper cada atividade para retomar uma anterior.

 

6) Cuide do corpo

Essa dica é tão óbvia quanto é negligenciada, mas pessoas saudáveis são mais produtivas! Por isso, exercite-se, alimente-se bem, mantenha-se sempre hidratado e garanta boas noites de sono. Grande parte do bem-estar e capacidade de pensar claramente estão associados à um corpo são e com isso sua produtividade só tem a crescer.

 

7) Evite distrações

Distrações externas são os principais inimigos da produtividade. Portanto, quando estiver no seu período produtivo, evite checar redes sociais, mantenha as notificações de seu celular desligadas.

Mas sabemos o quanto é difícil se manter imune às distrações, por isso aqui vão algumas dicas adicionais.

Use navegadores ou perfis separados para trabalho e vida pessoal, isso pode te ajudar a permanecer na mentalidade de trabalho mais facilmente.

Estabeleça horários para checar suas redes, de preferência ao fim do dia, ou quando tiver acabado suas tarefas.

Essas dicas são mais válidas ainda se você trabalha de casa e todo e qualquer acesso é irrestrito!

 

8) Planeje suas reuniões

Apesar de essenciais, reuniões longas demais ou sem foco podem ser grandes rivais da produtividade. Por isso, se planejar é muito importante. Aqui vão algumas dicas para otimizar suas reuniões:

Primeiramente analise se a reunião é de fato necessária. Muitas vezes uma reunião por completo poderia ser resolvida com uma troca de e-mails.
Separe os tópicos relevantes de antemão.
Seja claro e objetivo, mantenha-se na pauta e vá direto ao ponto.
Defina horários, se a reunião não tem hora para acabar, normalmente ela será menos objetiva.

 

9) Busque ferramentas auxiliares

Existem hoje, inúmeros sites, ferramentas e apps super específicos que tem como objetivo auxiliar na produtividade de seus usuários através de automação, organização, indexação ou diversas outras maneiras.

Portanto, sempre pesquise se existem ferramentas específicas para a realização de determinadas funções antes de começar seus trabalhos. Elas podem aumentar drasticamente a sua efetividade. O Fourtwo é exemplo um disso. 🙂

 

10) Diga não

Ser produtivo também significa escolher bem as suas obrigações. Se você acha que uma função atribuída à você não tem muita prioridade, foge de suas expertises, ou você está extremamente atarefado, não tenha medo de dizer não. Muitas vezes, um monte de estresse reside na pressão de ter que realizar inúmeras tarefas que fogem de suas necessidades.

¹. https://hbr.org/2010/05/how-and-why-to-stop-multitaski.html

E você, o que faz para ser mais produtivo, dentro e fora do trabalho?

Fourtwo é uma ferramenta que te ajuda a ser mais produtivo!

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